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1365 자원봉사포털과 교육부 나이스(NEIS) 연계방법
1365 자원봉사 포털사이트에서는 내게 맞는 맞춤형 자원봉사 검색은 물론, 실적관리부터 확인서까지 발급을 받을 수 있는 사이트로, 보다 봉사활동 검색 및 등록현황을 편하게 확인할 수 있습니다.
학생들은 봉사활동 몇시간을 무조건 이수를 해야 하는 교육과정이 있기 때문에 학교에서 학생들이 봉사활동한 내역에 대한 확인서가 필요한데요. 직접 제출할 필요 없이 교육부에서 운영하는 나이스(NEIS)와 1365 자원봉사포털이 연계가 되어 학생들이 연계만 한다면 선생님들께서 컴퓨터로 다 확인이 가능합니다.
■ 1365 자원봉사포털과 나이스(NEIS) 연계방법
1. 1365 자원봉사포털 ( www.1365.go.kr/ ) 에 접속한 뒤 로그인하여 하단에 "자원봉사 실적 나이스 연계"를 클릭합니다.
2. "본인확인 및 학생정보 확인" 입력합니다.
① 학생 주민번호 입력
② 보안문자 입력 후 실명인증 클릭
③ 학교검색을 클릭하여 팝업창에서 학교명 입력 후 검색 (팝업차단 해제가 되어있어야 함)
④ 학생정보 클릭
※ 본인확인 시 작성한 내용들은 저장이 되지 않으며, 학생 정보확인을 위해서만 사용이 되며, 학생정보는 교육부에서만 확인되니 개인정보 유출 관련 걱정은 하지 않으셔도 됩니다.
3. 실적을 교육부 나이스(NEIS)로 전송합니다.
① 실적정보에서 전송하고자 하는 실적을 체크
② 실적전송을 클릭하여 선택한 실적을 나이스(NEIS)로 전송
※ 이미 전송한 실적은 체크박스가 표시되지 않습니다.
- 연계여부 항목이 "미연계" → 실적전송이 가능한 것
- 연계여부 항목이 "성공" → 이미 실적전송이 성공한 것
- 연계여부 항목이 "실패" → 실패사유에 따라 실적 재전송이 가능
4. 연계결과를 확인합니다.
연계여부 실패사유 상세정보
- 나이스 오류 : 나이스측 응용프로그램 내부 오류 → 재전송 불가능
- 중복실적 오류 : 실적이 이미 전송된 것으로 중복 전송 오류 → 재전송 불가능
- 네트워크 오류 : 나이스측 연계 네트워크 오류 → 익일 재전송 가능
- 알 수 없는 오류 : 미정의 오류 → 재전송 불가능
※ 위에 해당하는 실패 실적은 "자원봉사 실적확인서"를 출력해 제출하거나, 학교 또는 교육부 담당자에게 문의하셔야 합니다.
■ 관련 자주 묻는 질문들 Q&A
1. 나이스로 봉사실적 전송 성공했는데, 나이스에서는 실적 확인이 안돼요.
- 담임 선생님께서 확인 후 생활기록부에 등재해주셔야 나이스에서 확인 가능합니다. 계속 확인이 되지 않을 경우 학교로 문의하셔야 합니다.
2. 봉사활동을 했는데 실적 조회가 되지 않아요.
- 봉사활동한 수요처에서 실적 등록 후 지역자원봉사센터에 실적 승인 처리까지 완료가 되어야 봉사자가 실적 조회 가능합니다. 봉사활동을 한 수요처로 실적 등록 여부를 확인하셔야 합니다.
3. 작년 봉사활동 건이 나이스 연계 서비스 메뉴에서 조회가 되지 않아요.
- 당해년도 실적(금년 3월 ~ 차년 2월)만 조회 및 전송이 가능합니다.
4. 나이스로 전송된 실적을 수정이나 삭제 할 수 있나요?
- 전송된 실적은 학교의 승인과정을 거친 후 나이스 시스템에 등록됩니다. 이미 전송된 실적은 1365자원봉사포털에서 수정 또는 삭제가 어려우니, 학교로 문의하시기 바랍니다.
5. 봉사시간 30분인 실적을 나이스로 연계했는데 확인이 되지 않아요.
- 1365자원봉사포털의 실적은 분단위로 관리되나, 나이스는 1시간 단위로 관리됩니다. 나이스의 자원봉사 시간 인정에 대한 세부 문의는 나이스 시·도 교육청 상담센터로 문의하시기 바랍니다.
이상 읽어주셔서 감사합니다 :)